Dynamo Net testar virtuella verktyg i nytt projekt

Målet är effektivare arbetsmetoder och service inom
offentliga sektorn.

Projektet Verkställande av Virtuella Verktyg

Projektet VVV – Verkställande av Virtuella Verktyg är ett tvåårigt projekt
som ägs av Dynamo Net och finansieras av Närpes stad och Europeiska Regionala
Utvecklingsfonden ERUF via Österbottens förbund. Syftet med projektet är att
implementera nya virtuella verktyg i en offentlig verksamhet för att nå
inbesparingar i arbetstid, väntetid, papper, energikonsumtion och fysiskt
lagringsutrymme. Kommunala instanser har ett
tryck att effektivera sina arbetsmetoder för att upprätthålla servicenivån dels
av ekonomiska orsaker men också för att personalen blir allt äldre och det kan
vara svårt att hitta ersättande arbetskraft. Närpes stads förvaltning står
också inför dessa utmaningar och är därför en lämplig partner i projektet.

IT ger möjligheterna

Moderna kommunikationssätt ger en möjlighet för
organisationer att hantera information på helt nya sätt. Inom näringslivet har informationsteknologin
länge varit en viktig funktion, medan utvecklingen ofta går långsammare inom
offentliga sektorn. VVV-projektet ska verkställa ibruktagandet av virtuella
verktyg i en kommunal verksamhetsmiljö genom att söka upp olika alternativa
IT-verktyg, utvärdera dem och implementera de bästa samt introducera personalen
för de nya verktygen. Att arbeta virtuellt från första steget till det sista
(lagring) ger inbesparingar, medan övergångar mellan det virtuella och det
traditionella pappersarbetet kräver mycket resurser.

Smidigare arbete och service

Indirekt drar invånare och företag nytta av en
smidigare och effektivare administrationen av ärenden, men möjligheter ges
också att för dessa grupper ordna självbetjäning i större utsträckning. T.ex. att
oberoende av tid och dag fylla i blanketter och uppgifter men också att själva
kunna ta fram egen information ur kommunens databaser.